Wil je datarecords verwijderen uit de gebruikerslijst? Volg dan deze stappen:
-
Open het onderdeel Gebruikers > Gebruikersbeheer in SoSafe Manager.
-
Klik op Gebruikersgegevens importeren om van start te gaan met Gebruikersbeheer.
-
Selecteer Verwijderen.
-
Upload het Excel-bestand door het te slepen en neer te zetten, waaronder de datarecords die moeten worden verwijderd.
-
Selecteer een kop in het Excel-bestand (de eerste rij is meestal juist en wordt daarom standaard geselecteerd). De kop wordt gebruikt om in de volgende stap de kenmerken toe te wijzen.
-
In het volgende onderdeel worden de gedefinieerde kenmerken in gebruikersgegevens toegewezen aan de kolommen van het Excel-bestand. Dit gebeurt automatisch in ons systeem als je onze Excel-sjabloon gebruikt. Links vind je de verplichte velden/kenmerken, rechts staat het overeenkomende item in het Excel-bestand.
Let op: Als je gebruikersgegevens wilt verwijderen, hoeft alleen het e-mailadres te worden toegewezen. Alle andere kenmerken zijn irrelevant.
-
a) Fouten oplossen: Er zijn geen fouten gevonden: Ga door naar de volgende stap.
b) Fouten oplossen: Er zijn fouten gevonden: Als er fouten worden gevonden tijdens het verwijderen, dan hangen ze altijd samen met het e-mailadres. Controleer of de spelling klopt en of de record onderdeel is van de database (zie het voorbeeld hieronder).
-
In het volgende overzicht zie je hoeveel records zijn geüpload en verwijderd.
-
Na de bevestiging kun je kiezen of je alle gekoppelde accounts voor e-learning tegelijk wilt verwijderen. Dat is bijvoorbeeld slim als werknemers het bedrijf hebben verlaten.
-
Na verwijdering worden de gebruikersgegevens bijgewerkt.