Gebruikersgegevens verwijderen

Wil je datarecords verwijderen uit de gebruikerslijst? Volg dan deze stappen: 

1. Open het onderdeel Gebruikers > Gebruikersbeheer in SoSafe Manager.

2. Klik op Gebruikersgegevens importeren om van start te gaan met Gebruikersbeheer.

   

3. Selecteer Verwijderen.

   

4. Upload het Excel-bestand door het te slepen en neer te zetten, waaronder de datarecords die moeten worden verwijderd.

   

5. Selecteer een kop in het Excel-bestand (de eerste rij is meestal juist en wordt daarom standaard geselecteerd). De kop wordt gebruikt om in de volgende stap de kenmerken toe te wijzen.

   

6. In het volgende onderdeel worden de gedefinieerde kenmerken in gebruikersgegevens toegewezen aan de kolommen van het Excel-bestand. Dit gebeurt automatisch in ons systeem als je onze Excel-sjabloon gebruikt. Links vind je de verplichte velden/kenmerken, rechts staat het overeenkomende item in het Excel-bestand. 
   Let op: Als je gebruikersgegevens wilt verwijderen, hoeft alleen het e-mailadres te worden toegewezen. Alle andere kenmerken zijn irrelevant. 

   

7. a) Fouten oplossen: Er zijn geen fouten gevonden: Ga door naar de volgende stap. 

b) Fouten oplossen: Er zijn fouten gevonden: Als er fouten worden gevonden tijdens het verwijderen, dan hangen ze altijd samen met het e-mailadres. Controleer of de spelling klopt en of de record onderdeel is van de database (zie het voorbeeld hieronder). 

8. In het volgende overzicht zie je hoeveel records zijn geüpload en verwijderd. 

9. Na de bevestiging kun je kiezen of je alle gekoppelde accounts voor e-learning tegelijk wilt verwijderen. Dat is bijvoorbeeld slim als werknemers het bedrijf hebben verlaten. 

10. Na verwijdering worden de gebruikersgegevens bijgewerkt.